- 個人化是關鍵：始終包含收件人的姓名，最好參考有關其公司或最近活動的具體內容。
- 清晰的主題行：使其簡潔、有趣且與電子郵件內容相關。
- 價值主張：清楚說明您解決了什麼問題或如何使接收者受益。
- 簡潔易懂：人們的時間有限。趕緊進入正題。線上商店 使用短段落和項目符號。
- 強而有力的行動號召 (CTA)：明確告訴收件者您希望他們接下來做什麼（例如，「安排簡報」、「下載指南」、「回覆此電子郵件」）。
- 專業簽名：包括您的姓名、職位、公司和聯絡資訊。
- GDPR/隱私合規性：始終包含指向您的隱私政策的鏈接，並讓收件人輕鬆取消訂閱。
- A/B 測試：嘗試不同的主題行、正文和 CTA，看看哪個效果最好。
B2C 潛在客戶產生電子郵件範本（歡迎/培養）
此範本適用於某人已經表現出一些興趣的情況（例如，註冊了您的時事通訊，下載了免費資源）。
模板 1：歡迎和增值
主題：歡迎來到[您的公司名稱]！這是你的[資源/福利]
你好 [First Name]，
感謝您加入[您的公司名稱]社群！我們很高興您能來。
在 [您的公司名稱]，我們致力於幫助您 [解決特定問題/實現特定目標]。您可以將我們視為您的首選 [簡要描述您的核心產品] 。
感謝您註冊，以下是您的 [免費資源名稱、折扣代碼或福利]：
[資源/程式碼/優勢連結]
我們將向您發送 [簡要描述未來的內容，例如「技巧和竅門」、「獨家優惠」、「產品更新」] 以幫助您 [重申利益] 。
同時，歡迎隨時瀏覽我們最受歡迎的[產品類別/部落格文章/功能]：[相關頁面連結]
如果您有任何疑問，請點擊回覆！我們在這裡為您提供協助。
最好的，
[您的姓名] [您的職稱] [您的公司名稱] [您的網站]
[隱私權政策連結] | [取消訂閱連結]
範本 2：互動後培育（例如，瀏覽產品頁面後）
主題：看到您正在查看[產品/服務名稱]！
你好 [First Name]，
祝您有個愉快的一周！
我注意到您最近花了一些時間瀏覽我們網站上的[產品/服務名稱]。這是我們的最愛之一，旨在幫助您[提及主要優勢或解決特定問題]。
我們的許多客戶都喜歡它，因為[提到特定的功能或結果]。
如果您有任何疑問或想了解更多關於 [產品/服務名稱] 如何具體幫助您解決 [已知的個性化痛點] 的信息，我很樂意與您聊天。
您下週有時間與我們進行 10 分鐘的簡短通話嗎？或者您可以直接回覆此電子郵件。
謝謝，
[您的姓名] [您的職稱] [您的公司名稱] [您的網站]
[隱私權政策連結] | [取消訂閱連結]
B2B 潛在客戶生成電子郵件範本（冷門推廣）
此範本用於聯繫先前未與您直接接觸過的潛在客戶。以下是該角色的細分： 高度個人化對於避免被標記為垃圾郵件以及表明您已完成研究至關重要。
範本 1：以問題/解決方案為中心
主題：[收件者公司名稱] 的想法 – [具體目標/挑戰]
你好 [First Name]，
我叫 [您的姓名]，來自 [您的公司名稱]。我們專門幫助像 [收件人的公司名稱] 這樣的 [您的理想客戶檔案] 解決 [您的解決方案解決的特定問題]。
我正在研究 [收件人的公司名稱] 並注意到 [您觀察到的一個特定點，例如“您最近向 X 市場的擴張”、“您在博客上討論的挑戰”、“競爭對手最近的成功” ]。這讓我想到了 [您的公司名稱]如何透過 [簡要解釋您的解決方案如何提供幫助] 幫助 [類似公司/客戶] [實現特定的積極成果/解決類似的問題] 。
我相信我們有可能幫助 [收件人的公司名稱] [實現類似的效益，例如「簡化 X 流程」、「提高 Y 效率」、「提高 Z 收入」]，而無需 [提及共同的痛點或困難]。
您是否願意在下週進行 15 分鐘的簡短通話，探討這是否與您的團隊相關？
此致，
[您的姓名] [您的職稱] [您的公司名稱] [您的網站] [LinkedIn 個人資料連結（可選）]
[隱私權政策連結] | [取消訂閱連結]
範本 2：以價值主張為重點
主題：關於[收件者公司名稱]的[共同興趣/產業趨勢]的快速思考
你好 [First Name]，
希望您收到這封郵件一切順利。
我聯絡您是因為我看到了 [一條相關信息，例如“您最近關於 X 的帖子”、“您公司的最新消息”、“一篇關於您所在行業的關於 Y 的文章” ]，並且它與我們在 [您的公司名稱] 所做的工作產生了共鳴。
我們透過提供 [簡要描述您的核心產品/服務] 來幫助像您這樣的公司 [可量化的利益，例如，「將營運成本降低 20%」、「將潛在客戶轉換率提高 30%」、「自動化 X 流程，每週節省 Y 小時」 ]。
例如，我們最近幫助 [提及類似的公司/客戶] 取得了 [具體、可衡量的成就]。
我相信，當您著眼於 [相關的公司目標，例如「擴大營運規模」、「改善客戶體驗」、「進入新市場」 ] 時，我們可以為 [收件人的公司名稱] 探索類似的機會。
您下周有空與我們快速聊天以進一步討論此事嗎？
謝謝，
[您的姓名] [您的職稱] [您的公司名稱] [您的網站] [LinkedIn 個人資料連結（可選）]
[隱私權政策連結] | [取消訂閱連結]
歐洲 B2B 冷拓展的重要注意事項 (GDPR)：
- 合法權益：在歐洲發送冷電子郵件時，您通常會依賴「合法權益」作為 GDPR 下的法律依據。這意味著您必須有處理其資料的真實且合理的理由，並且必須明確該處理對於您的合法利益是必要的。
- 平衡測試：您需要執行「平衡測試」以確保您的合法利益不會凌駕於個人的權利和自由之上。這包括確保電子郵件與他們的專業角色相關，並且他們合理地期望收到這樣的通信。
- 透明度：您的隱私權政策連結和取消訂閱選項是不可協商的。安圭拉铅 清楚地說明您是誰、為什麼聯繫他們以及您如何獲取他們的數據（如果可能的話，不要過於冗長）。
- 退出：使退訂過程變得非常簡單和直接。
請記住，目標是開始對話，而不是在第一封電子郵件中完成銷售。祝你好運！