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標籤 1:B2C 銷售線索(企業對消費者)

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用於 B2C 和 B2B 潛在客戶產生的 Excel 工作表結構

此標章主要針對個人消費者。您將追蹤人口統計數據、線上商店 他們如何找到您、他們的參與度以及他們轉換為客戶的情況。

列標題 描述 範例條目 資料類型
線索 ID 每個線索的唯一識別符 B2C-001 文字
生成日期 獲得線索的日期 2025年5月30日 日期
線索來源 線索是如何產生的 Facebook 廣告 下拉式選單
潛在客戶的名字 莎拉 文字
領導的姓氏 約翰遜 文字
電子郵件 潛在客戶的電子郵件地址 [email protected] 文字
電話號碼 潛在客戶的電話號碼(如果收集) 555-123-4567 文字
城市 萊德的城市 洛杉磯 文字
州/地區 潛在客戶所在的州/地區 加州 文字
郵遞區號 潛在客戶的郵遞區號 90210 文字
年齡範圍 潛在客戶的年齡分類(例如,透過調查或推論) 25-34 下拉式選單
性別 潛在客戶的性別(如果相關且經過尊重收集) 女性 下拉式選單
產品/服務興趣 他們對哪些具體產品/服務感興趣 瑜珈墊 文字
廣告活動名稱 產生潛在客戶的具體行銷活動 2025年夏季促銷 文字
已造訪的著陸頁 他們互動的著陸頁的 URL(如果適用) example.com/sale-yoga 文字
參與度分數/狀態 潛在客戶的參與程度(例如,從電子郵件開啟、網站存取) 高興趣 下拉式選單
最後訂婚日期 他們最後一次互動的日期 2025年5月29日 日期
線索狀態 漏斗中潛在客戶的當前階段 合格的 下拉式選單
指定銷售代表 分配給該銷售線索的銷售代表(如果適用) 約翰史密斯 文字
轉換日期 潛在客戶成為客戶的日期 2025年5月30日 日期
首次購買價值 首次購買的貨幣價值 50.00 美元 貨幣
轉換說明 有關其購買或轉換的任何詳細信息 購買優質瑜珈墊 文字
失敗/取消資格的原因 為什麼潛在客戶沒有轉換或被認為不合適 預算太低 下拉式選單
筆記 任何其他相關資訊 後續郵件已於 5 月 30 日發送 文字

標籤 2:B2B 銷售線索(企業對企業)

此標籤適用於企業和組織。關注公司詳情、關鍵聯絡人、行業細節和潛在交易價值。

列標題 描述 範例條目 資料類型
線索 ID 每個線索的唯一識別符 B2B-001 文字
生成日期 獲得線索的日期 2025年5月28日 日期
線索來源 線索是如何產生的 LinkedIn廣告 下拉式選單
公司名稱 潛在公司的名稱 創新技術解決方案 文字
公司網站 本公司網站網址 https://www.google.com/search?q=innovatech.com 文字
產業 公司所屬行業 軟體開發 下拉式選單
公司規模(員工) 員工人數 50-200 下拉式選單/數字
公司年收入(估計) 公司預計年收入(若上市/預計) 500萬至1000萬美元 下拉式選單/數字
主要聯絡人姓名 主要聯絡人的全名 無名氏 文字
主要聯絡人職位 主要聯絡人的職務 營運主管 文字
主要聯絡人電子郵件 主要聯絡人的電子郵件地址 jane.doe@https://www.google.com/search?q=innovatech.com 文字
主要聯絡電話 主要聯絡人的電話號碼 555-987-6543 文字
關鍵決策者 其他已知決策者的姓名和職務 約翰史密斯(執行長)、愛麗絲布朗(技術長) 文字
痛點/需求 您的解決方案為他們解決的具體問題或需求 數據處理效率低下 文字
產品/服務興趣 他們感興趣的特定產品/服務 雲端遷移服務 文字
廣告活動名稱 產生潛在客戶的具體行銷活動 企業解決方案網路研討會 文字
線索狀態 銷售通路中潛在客戶的當前階段 銷售合格線索 (SQL) 下拉式選單
資格說明 滿足 MQL/SQL 狀態的關鍵標準 預算、授權、需求、時間表 (BANT) 已滿足 文字
指定銷售代表 分配給潛在客戶的銷售代表 艾米麗懷特 文字
發現呼叫日期 首次調查電話的日期 2025年6月3日 日期
發現通話記錄 發現呼叫摘要 了解當前的技術棧 文字
提案發送日期 向客戶發送提案的日期 2025年6月10日 日期
預計交易價值 潛在交易的預計金額 25,000美元 貨幣
轉換日期 公司成為客戶的日期 2025年6月25日 日期
初始合約價值 第一份合約/交易的實際價值 22,500美元 貨幣
失敗/取消資格的原因 為什麼潛在客戶沒有轉換或被認為不合適 與競爭對手一起去 下拉式選單
筆記 任何其他相關資訊 需要持續支持 文字

選項卡 3:摘要/儀表板(可選但強烈建議)

COUNTIF此標籤將使用 Excel 公式( 、、等)從您的 B2C 和 B2B 標籤中提取數據,SUMIFAVERAGE您提供潛在客戶生成績效的高級概覽。

需要追蹤的關鍵指標:

  • 產生的銷售線索總數(總體、B2C、B2B):
    • 按月/季度
    • 頂級線索來源提供
  • 線索狀態細分(總體、B2C、B2B):
  • 轉換率:
    • B2C:合格潛在客戶到客戶的轉換率
    • B2B:MQL 到 SQL 的轉換率、SQL 到客戶的轉換率
  • 平均值:
    • B2C 平均首次購買價值
    • B2B 預計平均交易價值(針對未決線索)
    • 平均 B2B 初始合約價值(針對轉換的潛在客戶)
  • 銷售週期長度(B2B):從「產生潛在客戶」到「轉換日期」的平均天數。
  • 前 5 個潛在客戶來源(B2C 和 B2B):哪些管道帶來最多的潛在客戶以及哪些管道具有最高的轉換率。
  • 常見的取消資格原因:深入了解潛在客戶流失的原因。

建立和管理 Excel 工作表的提示:

  • 使用資料驗證:對於「潛在客戶來源」、「潛在客戶狀態」、「產業」等列,使用資料驗證建立下拉式清單。這確保了一致性,防止了拼字錯誤,並使分析變得更加容易。
  • 條件格式:應用條件格式突顯重要數據,例如高價值 B2B 線索、逾期未跟進的線索或不合格的線索。
  • 過濾和排序:利用 Excel 的篩選和排序功能快速分析潛在客戶的特定部分。
  • 定期更新:承諾定期(每天或每週)更新工作表,以確保資料準確並反映您目前的管道。
  • 備份您的資料:始終備份您的 Excel 檔案。
  • 考慮 CRM:隨著潛在客戶數量的成長,在 Excel 中管理潛在客戶會變得麻煩。專用的CRM(客戶關係管理)系統(如 HubSpot、Salesforce、Zoho CRM 等)為自動化、追蹤、報告和團隊協作提供了更強大的功能。在投資 CRM 之前,此 Excel 表可以成為重要的墊腳石。

透過以這種方式建立您的 Excel 表,您將擁有一個強大的工具來追蹤、澳大利亚数据 分析和改進針對 B2C 和 B2B 受眾的潛在客戶生成工作。

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