据称,会计部门在数字化转型方面比较落后,但实际实施后,工作内容得到了显著改善,效果也很好。我们来看一下推进会计数字化的具体步骤。
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第一步是努力将所有发票、交货单、收据和单据数字化。我们已经转向在线交换文档并将其存储为数字数据。如果我们收到打印在纸上的文件,例如收据,我们会对其进行扫描并将其存储为 PDF 数据。
如果同时在两个地方 实现无纸化 欧洲数据 比较困难,可以先将收到的纸质收据和发票数字化。最终,我们的目标之一是彻底消除纸质沟通。
设置电子印章
脱离印章文化的想法并不是最近才开始被谈论的,但它仍然在社会中根深蒂固。即使在新冠病毒疫情导致的紧急状态下,许多人也 如何成为一名专业翻译? 被迫去上班只是为了盖章或让他们盖章。这是阻碍远程办公的一个问题,也是每个公司都需要改进的领域。
即使盖章流程保留,如果可以通过电子方式而不是实际印章来完成,也会对会计部门的工作产生重大影响。要对PDF文件等电子数据进行盖章,需要电子印章,称为电子印章。电子印章的安全性和可靠性由被称为电子认证中 印度尼西亚号码列表 心的可信组织颁发的电子证书来保证。
集成您的系统
日本企业存在各部门分别引进所需系统的倾向,跨部门、跨业务的协作难以推进。然而,如果这些系统能够连接起来,将会提高业务效率并优化每个单独的系统。
虽然可能会有初始成本,但从长远来看,它会带来许多好处并减少麻烦。利用云环境等来连接我们的系统吧。如果我们要认真推动数字化转型,这可以说是一项高度优先的举措。