没有记录流程
这不仅使每个项目效率低下且不一致,而且没有记录的流程意味着您每次都必须重新发明轮子,并且您的工作流程依赖于人们头脑中的知识 – 甚至可能是您自己的知识!
解决方案:在您的机构内“开源”您的知识,使您所做的一切都具有可扩展性。一旦流程被记录下来,您就可以让更多人按照您的流程学习和执行。
这是在您承接更多 SEO 客户项目时实现有效成长的唯一方法。
范围蔓延和无休止的修订
SEO 项目管理流程可以帮助您在内部组织工作,但它们对于帮助构建项目和与您的客户明确设定期望也有很大的好处。
范围蔓延是机构面临的一个非常普遍的问题,并且随着时间的推移可能会产生数千美元的成本。
解决方案:对项目的每个阶段实施明 华裔美国人数据 确的期望,如果您根据里程碑/可交付成果进行计费,则定义修订和时间。
缺乏沟通
清晰、持续的沟通非常重要。没有良好的沟通,效率就会下降,从而影响时间表、预算、质量,并可能损害代理机构与客户的关系。
解决方案:一些项目经理说,不存在过度沟通这种事。
使用下面的项目管理工作流工具将有助于自动化和协调团队中的大部分沟通,以便每个人都能看到其他人正在做什么以及所有活动部分是如何关联和进展的。
SEO项目管理的热门工具
Trello
Trello推广了“看板”,即在卡片上显示任务。然后这些卡片被组织成板上的列。列通常表示项目的各个阶段(从左到右),但您可以按照自己想要的方式设置。
在项目阶段的示例中,一张卡片进入左侧的第一列并穿过板的右侧直到完成。
卡片可以具有一系列不同的属性,包括所有者、优先级、类别、截止日期等。您可以将媒体和任何文件附加到卡片上以将所有内容放在一起。
Trello 因其简单性和灵活性而广受欢 重塑象牙塔:社会正义如何改变学术格局。 迎。因此出现了一整套附加应用生态系统来支持 Trello 用户。
例如,Blue Cat Reports为 Trello 提供了简单的报告和分析,以便您了解卡片(又名任务)在整个工作流程中的表现。
体位法
Asana是数字机构使用的最受欢迎的全功能项目管理工具之一。Asana 的低价帮助他们成功占领了 SEO 项目管理市场的一大份额。
与 Trello 一样,Asana 也具有看 购买线索 板视图(或称之为“板布局”),但还允许您通过其他几种方式可视化您的任务,包括传统的甘特图(或“时间线视图”):